Importer des cours depuis Excel

C'est la manière la plus rapide d'ajouter tous vos cours en une seule fois. Les professeurs et les matières sont également créés automatiquement lors de l'importation, il n'est donc pas nécessaire de les saisir séparément au préalable.

Avant d'importer

Assurez-vous que toutes les classes sont déjà définies dans l'application. Si vous utilisez des sous-groupes (divisions), ceux-ci doivent également être configurés avant l'importation.

Attention : L'importation de cours remplacera tous les cours existants.

Comment importer

Rendez-vous dans Cours → Importer des cours. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez :

1. Télécharger le modèle Excel : il contient un exemple et toutes les règles de format.
2. Téléverser votre fichier complété.

Format du modèle

Le modèle comporte quatre colonnes :

Nom du professeur	Nom de la matière	Classes	Cours/semaine
Jean Dupont	MATH	5A	4
Marie Dupont	ART	5A/7B/8A	1
Marie Dupont	ART	9C	0.5

Règles essentielles :

• Nom de la matière : 5 caractères maximum.
• Nom du professeur : doit être unique ; la moindre différence de caractère crée un professeur distinct.
• Classes : utilisez / pour affecter un cours à plusieurs classes (par exemple 5A/7B/8A).
• Cours/semaine : utilisez 0.5 pour les cours qui ont lieu une semaine sur deux.
• Les noms de classes ne sont pas sensibles à la casse (5a = 5A).

Affecter des cours à des sous-groupes

Pour affecter un cours à un sous-groupe, utilisez CLASSE:DIVISION:NOM_SOUS_GROUPE dans la colonne Classes :

10A:Avancé:S1

Les sous-groupes de plusieurs classes peuvent être combinés avec / :

10A:Avancé:S1/10B:Avancé:S1

Pour tous les détails et exemples, consultez Importer des cours avec des divisions depuis Excel.

Si l'importation échoue

Vous recevrez une liste d'erreurs avec les numéros de lignes concernées. Corrigez les problèmes dans votre fichier et téléchargez-le à nouveau.

Après l'importation

Une fois l'importation réussie, vous pouvez modifier des cours individuels ou affiner la configuration des professeurs et des classes depuis leurs sections respectives.

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