Gestire le indisponibilità della classe

Potete contrassegnare periodi specifici come non disponibili per assicurarvi che non vengano programmate lezioni quando i vostri studenti non sono liberi.

Per configurarlo, andate su Classi e fate clic sull'icona di modifica per la classe su cui state lavorando. Troverete la tabella di indisponibilità in fondo alla pagina.

Tipi di indisponibilità

Forniamo due modi per gestire le indisponibilità:

Blocca (Rigido) — Appaiono in rosso. Non programmeremo mai una lezione in questi orari. Utilizzate questa opzione per requisiti imprescindibili, come attività fuori sede ricorrenti o pause obbligatorie.

Evita (Flessibile) — Appaiono in giallo. Faremo del nostro meglio per mantenere vuoti questi periodi, ma il sistema potrebbe programmare una lezione qui se è l'unico modo per far funzionare l'orario. Questo è l'ideale per le preferenze piuttosto che per i requisiti rigidi.

Come configurare l'indisponibilità

1. Scegliete lo strumento che volete utilizzare: Blocca (Rigido) o Evita (Flessibile).
2. Fate clic sulle singole celle, oppure fate clic e trascinate per evidenziare un intervallo di periodi.
3. Fate clic su un giorno (riga) per contrassegnare l'intera giornata come non disponibile.
4. Fate clic su un periodo (colonna) per applicare quell'indisponibilità alla stessa fascia oraria ogni giorno della settimana.
5. Fate clic su Salva per applicare le vostre modifiche.

Se avete bisogno di rimuovere un'indisponibilità, selezionate semplicemente lo strumento che avete utilizzato e fate nuovamente clic sulla cella. Potete anche utilizzare Resetta tutto per svuotare l'intera tabella e ricominciare.

Suggerimenti per trovare il giusto equilibrio

Se bloccate troppi periodi, il sistema potrebbe avere difficoltà a trovare una soluzione valida per il vostro orario. Vi raccomandiamo di utilizzare Evita (Flessibile) quando possibile. Vi mostreremo un avviso se avete bloccato più del 50% dei periodi settimanali di un gruppo.

Indietro