Lessen importeren vanuit Excel

De snelste manier om al uw lessen tegelijk toe te voegen. Leraren en vakken worden ook automatisch aangemaakt tijdens het importeren — u hoeft ze niet eerst afzonderlijk toe te voegen.

Vóór het importeren

Zorg ervoor dat alle klassen al in de app zijn gedefinieerd. Als u subgroepen (klasdelen) gebruikt, moeten die ook vóór het importeren worden geconfigureerd.

Waarschuwing: Het importeren van lessen overschrijft eventuele bestaande lessen.

Hoe te importeren

Ga naar Lessen → Lessen importeren. In het dialoogvenster kunt u:

1. De Excel-sjabloon downloaden — bevat een voorbeeld en alle regels
2. Uw ingevulde bestand uploaden

Sjabloonformaat

Het sjabloon heeft vier kolommen:

Naam leraar	Naam vak	Klassen	Lessen/week
Jan de Vries	WISK	5A	4
Anna de Vries	KUNST	5A/7B/8A	1
Anna de Vries	KUNST	9C	0.5

Belangrijkste regels:

• Naam vak — maximaal 5 tekens
• Naam leraar — moet uniek zijn; zelfs één teken verschil maakt een aparte leraar aan
• Klassen — gebruik / om een les aan meerdere klassen tegelijk toe te wijzen (bijv. 5A/7B/8A)
• Lessen/week — gebruik 0.5 voor lessen die om de week plaatsvinden
• Klasnamen zijn hoofdletterongevoelig (5a = 5A)

Lessen aan subgroepen toewijzen

Om een les aan een specifieke subgroep toe te wijzen, gebruikt u KLAS:KLASDEEL:SUBGROEPNAAM in de kolom Klassen:

10A:Advanced:S1

Subgroepen van meerdere klassen kunnen worden gecombineerd met /:

10A:Advanced:S1/10B:Advanced:S1

Zie voor volledige details en voorbeelden Lessen met klasdelen importeren vanuit Excel.

Als het importeren mislukt

U ontvangt een lijst met fouten met de betrokken rijnummers. Los de problemen in uw bestand op en upload het opnieuw.

Na het importeren

Zodra het importeren is geslaagd, kunt u afzonderlijke lessen bewerken of leraren en klassen verder configureren vanuit hun respectievelijke secties.

Terug