Configurarea primului dumneavoastră orar

Indiferent dacă doriți doar să testați Horarium sau sunteți pregătit să generați orarul real al școlii, am simplificat întregul proces pentru dumneavoastră. Deoarece este ușor să vă pierdeți în detalii la prima utilizare, vă recomandăm să parcurgeți mai întâi o configurare de bază. Iată care sunt pașii esențiali după crearea contului:

1. Numele școlii și clădirile

Introduceți numele școlii dumneavoastră și definiți clădirile (doar dacă activitatea se desfășoară în mai multe corpuri). Dacă abia începeți, vă sugerăm să lăsați setarea implicită, cu o singură clădire. Faceți clic pe Înainte pentru a continua.

2. Intervalele orare ale școlii

În acest pas veți configura structura programului zilnic de lucru.

Selectați zilele săptămânii în care se țin cursuri. Setarea implicită este de luni până vineri, dar o puteți adapta nevoilor dumneavoastră.

Faceți clic pe Configurați perioadele și completați:

• Ora de începere a școlii – momentul în care începe prima oră de curs din zi.
• Numărul de perioade pe zi – numărul maxim de ore pe care le poate avea o clasă.
• Durata perioadei (în minute) – de regulă, 45 sau 50 de minute.
• Pauzele – selectați dacă există pauze între ore și care este durata lor standard.

După ce faceți clic pe Generați perioadele, sistemul va crea un program (șablon) inițial. Verificați-l și ajustați manual intervalele sau pauzele dacă doriți (de ex., o pauză mare). Faceți clic pe Înainte pentru a continua.

3. Clasele

Acum este momentul să adăugați clasele școlii.

Folosiți opțiunea de Adăugare rapidă — tastați numele unei clase (de ex. 5A) și apăsați Enter. Repetați procesul pentru toate clasele, apoi apăsați Salvați.

După adăugare, puteți ajusta pentru fiecare clasă în parte:

• Ora de începere – ora la care elevii pot începe cel mai devreme cursurile.
• Ora de încheiere – ora limită la care se pot termina cursurile.
• Nr. minim și maxim de ore pe zi.

Important: Pentru ca planificatorul să poată rula, trebuie să adăugați cel puțin două clase.

4. Materiile

Folosiți Adăugare rapidă pentru a introduce cel puțin două materii. Apăsați Înainte pentru a continua.

5. Profesorii

La fel ca la pașii anteriori, folosiți Adăugare rapidă pentru a introduce cel puțin doi profesori. În această fază de început, vă recomandăm să nu adăugați încă restricții sau indisponibilități complexe pentru profesori. Puteți explora și seta aceste constrângeri ulterior, din pagina de editare a fiecărui cadru didactic.

6. Orele (Repartizarea sarcinilor)

Ați configurat clasele, materiile și profesorii — acum este timpul să le legăm între ele prin adăugarea orelor în planul de învățământ.

Trebuie să adăugați cel puțin o oră pentru a putea genera orarul (dacă doar testați aplicația, o singură oră este suficientă).

Faceți clic pe Adăugați ore. Iată un exemplu pentru a adăuga 4 ore de matematică la clasa a 5-a A:

1. La rubrica Profesor, selectați profesorul de matematică.
2. La rubrica Materie, alegeți Matematică.
3. La rubrica Clasă, selectați 5A.
4. La rubrica Nr. ore/săptămână, treceți valoarea 4.
5. La rubrica Importanță, alegeți Foarte Important (sistemul va încerca să pună aceste ore mai de dimineață).

Sfat: Puteți folosi butonul de clonare sau funcția Adăugare rapidă dacă aveți multe ore de introdus.

7. Regulile orarului

Am ajuns la ultimul pas. Aici veți găsi o listă cu reguli și algoritmi care dictează modul în care se va genera orarul. Aplicația are deja bifate cele mai bune setări implicite. Dacă nu sunteți familiarizat cu ele, vă recomandăm cu căldură să le păstrați pe cele recomandate de noi.

Faceți clic pe Generați orarul și lăsați sistemul să lucreze!

Sfat: Dacă la final primiți un mesaj de eroare sau orarul nu poate fi generat, nu vă faceți griji — de obicei înseamnă că unele date sunt prea restrictive (prea multe blocaje) sau contradictorii. Citiți cu atenție raportul afișat.

Ce urmează?

După generarea cu succes a orarului, veți putea să îl vizualizați, să îl ajustați manual (drag & drop), să îl descărcați în format PDF/Excel sau să îl distribuiți colegilor printr-un simplu link.

Inapoi