Informații de bază

Când importați baza de date cu ore dintr-un fișier Excel, aveți posibilitatea de a asocia o oră direct unei subgrupe. Pentru a face acest lucru, trebuie să respectați o sintaxă specială, folosind caracterul „două puncte” (:) în coloana Clase.

Exemplu de completare în fișierul Excel

Nume profesor	Nume materie	Clase	Ore/săptămână
Ion Popa	ENG	10A:Avansat:S1	2
Ion Popa	ENG	10C:Avansat:S2	3

Formatul de scriere pentru subgrupe

Pentru a direcționa o oră către o anumită subgrupă, folosiți formatul următor:

CLASĂ:NUME_GRUPARE:NUME_SUBGRUPĂ

Exemple practice:

• 10A:Avansat:S1 — înseamnă clasa 10A, gruparea Avansat, subgrupa S1.
• 10B:Limbi începători:Engleză — înseamnă clasa 10B, gruparea Limbi începători, subgrupa Engleză.

Dacă nu adăugați această sintaxă și lăsați doar numele clasei (de ex. 5A), ora va fi alocată întregii clase.

Ce trebuie să pregătiți înainte de import

Este obligatoriu ca gruparea și subgrupele să fie deja create în aplicație înainte de a porni importul. Dacă denumirile din fișierul Excel nu sunt absolut identice cu cele din sistem, importul va genera o eroare pentru rândurile respective.

Cum asociați o oră pentru subgrupe din clase diferite

Dacă același profesor ține o oră cu subgrupe din clase diferite, folosiți caracterul / (slash) pentru a le separa:

10A:Avansat:S1/10B:Avansat:S1

De asemenea, aplicația vă permite să combinați subgrupe cu clase întregi la aceeași oră:

10A:Avansat:S1/10B:Avansat:S1/10C

În acest exemplu, la oră vor participa subgrupa S1 din clasa 10A, subgrupa S1 din 10B, dar și toți elevii clasei 10C.

Specificarea orelor care se țin o dată la două săptămâni

Pentru orele care au loc doar o dată la două săptămâni (adică o jumătate de oră pe săptămână), scrieți 0.5 în coloana Ore/săptămână.

Notă: Momentan, sistemul nu suportă aplicarea orelor nesăptămânale (de tip 0.5) direct pe subgrupe.

Inapoi