Importarea orelor din fișier Excel

Aceasta este, fără îndoială, cea mai rapidă metodă de a adăuga tot planul de învățământ deodată. Ca un avantaj major, aplicația va crea automat toți profesorii și toate materiile pe măsură ce importă orele — nu trebuie să pierdeți timpul adăugându-i manual înainte.

Ce trebuie să pregătiți înainte de import

Asigurați-vă că ați definit deja toate clasele în aplicație. Dacă școala folosește subgrupe (grupări), acestea trebuie de asemenea configurate în prealabil, pe fiecare clasă în parte.

Atenție mare: Efectuarea unui nou import va șterge și va înlocui automat toate orele existente în sistem la acel moment.

Cum realizați importul

Navigați la Ore → Importare ore. În fereastra care se deschide aveți două opțiuni:

1. Să descărcați șablonul Excel — este un fișier gata formatat, care conține exemple și explicații ale regulilor de completare.
2. Să încărcați fișierul completat — după ce v-ați introdus datele în șablon.

Cum trebuie completat șablonul

Tabelul conține patru coloane obligatorii:

Nume profesor	Nume materie	Clase	Ore/săptămână
Ion Popa	MAT	5A	4
Maria Ionescu	ARTE	5A/7B/8A	1
Maria Ionescu	ARTE	9C	0.5

Reguli importante de urmat:

• Numele materiei — vă recomandăm să fie scurt, maximum 5 caractere, sub formă de abreviere.
• Numele profesorului — trebuie scris exact la fel de fiecare dată. Sistemul este sensibil: o simplă diferență de literă sau spațiu va duce la crearea a doi profesori distincți.
• Clasele — folosiți caracterul / (slash) atunci când același profesor predă aceeași materie, simultan, la mai multe clase (ex. 5A/7B/8A).
• Orele pe săptămână — pentru cursurile care se țin o dată la două săptămâni, introduceți valoarea 0.5.
• Aplicația ignoră diferențele de litere mari/mici pentru clase (de ex. 5a este citit ca 5A).

Cum asociați orele pentru subgrupe

Dacă o oră este destinată unei subgrupe anume, folosiți formatul CLASĂ:NUME_GRUPARE:NUME_SUBGRUPĂ în coloana Clase:

10A:Avansat:S1

Subgrupele provenite din clase diferite, dar care participă la aceeași oră, se leagă cu /:

10A:Avansat:S1/10B:Avansat:S1

Pentru ghidul complet și exemple specifice, vă rugăm să consultați Importul orelor cu grupări din Excel.

Cum procedați dacă importul întâmpină erori

În cazul unei erori, sistemul vă va afișa o listă clară cu numerele rândurilor din Excel care conțin probleme. Tot ce trebuie să faceți este să corectați acele rânduri în fișier și să reluați încărcarea.

Ce puteți face după import

Imediat ce importul s-a finalizat cu succes, orarul este gata să fie ajustat. Puteți edita manual orele, sau puteți merge la secțiunile Profesori, respectiv Clase, pentru a adăuga constrângeri suplimentare (zile libere, limite de ore etc.).

Inapoi